Beslis
samen.
We horen vaak dat vergaderingen lang duren, en dat het op het einde onduidelijk blijft wat is beslist en wie het oppakt. Soms blokkeert één stem de groep. Soms blijft het stil waar er iets gezegd zou kunnen worden.
Wat wij horen.
Vergaderen is één van de duurste én belangrijkste activiteiten in een organisatie. Het verschil tussen een vergadering die energie geeft en een vergadering die energie kost, zit in een paar duidelijke keuzes.
Waarom vergaderingen vastlopen.
Bespreking, beslissing en uitvoering lopen door elkaar
Een helder onderscheid tussen die drie maakt dat iedereen weet wanneer hij reageert, wanneer hij beslist, en wie verantwoordelijk is voor de volgende stap.
Draagvlak en consensus zijn niet hetzelfde
Een goede beslissing vraagt brede gedragenheid; ze vraagt geen unanimiteit. Wie dat verschil maakt, kan vooruit zonder iemand te overstemmen.
Beslissingen landen niet
Top-down beslissingen worden begrepen maar niet gedragen. Medewerkers voeren uit, maar zonder eigenaarschap. Implementatie stokt.
Wat er verandert.
Verbindende besluitvorming is een door Human Matters ontwikkelde methodiek, gebouwd op sociocratie en geweldloze communicatie. Na dit traject vergadert uw team sneller, beslist het helderder, en zet het de stappen die uit de vergadering komen ook echt.
“ De eerste vergadering na dag 1 was al anders. Niet perfect, maar zichtbaar anders. Dat hadden we niet verwacht.
Wat u wil weten.
Wat is het verschil met een gewone vergadertraining? ›
Vergadertrainingen leren u hoe u een agenda maakt. Verbindende besluitvorming gaat dieper: het ontwerpt het beslissingsproces zelf. Wie beslist wat? Hoe wordt weerstand gehoord zonder alles te blokkeren? Dat is een methodiek, geen techniek.
Moeten alle leidinggevenden aanwezig zijn? ›
Ja, we werken het traject het sterkst uit met alle leidinggevenden samen. Als één leidinggevende het nieuwe model niet meeneemt, voelt de rest van de groep dat — er ontstaat een gat dat moeilijk te overbruggen is.
Hoe snel zien we resultaat? ›
Na dag 1 verandert de eerstvolgende vergadering al. Niet perfect, maar zichtbaar. Duurzame verankering: 6 tot 10 weken.
Werkt dit ook voor zelfsturende teams? ›
Zeker. Zelfsturende teams zonder helder beslissingsproces lopen vast op dezelfde problemen als klassieke teams, soms sneller. Verbindende besluitvorming geeft structuur zonder hiërarchie.
Kunnen we dit combineren met andere trajecten? ›
Dat is zelfs de aanbevolen combinatie. Besluitvorming en feedbackcultuur zijn twee zijden van dezelfde munt: in beide gevallen gaat het over hoe mensen samen spreken, luisteren en handelen.
Andere programma's
Zeg het
gewoon.
Veel organisaties die we tegenkomen hebben al feedbacktrainingen achter de rug. Het lukt om de techniek te leren, en moeilijker om het in de dagelijkse praktijk vast te houden.
Echt
gehoord.
Mensen menen het goed. En toch lopen ze elkaar soms in de weg.
Durven
spreken.
Soms weet een team dat er iets schuurt voor het uitgesproken wordt. Mensen knikken in de vergadering en kiezen op de werkvloer iets anders.